Administration / Comptabilité

Secrétaire Administrative et Comptable

KEDIMAX IMMOBILIERYaoundé, Centre

Contrat

CDD

Lieu

Yaoundé, Centre

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La candidature se fait sur le site qui publie l'offre.

Description du poste

KEDIMAX IMMOBILIER est une structure opérant dans le secteur immobilier à Yaoundé. Afin de consolider son organisation interne et d'optimiser la gestion de ses opérations, l'entreprise procède au recrutement d'une Secrétaire Administrative et Comptable. La personne retenue sera responsable du suivi administratif, de la gestion des documents et de l'enregistrement des transactions comptables et financières. Ce poste demande une candidate rigoureuse, organisée, discrète, capable de respecter les délais et de garantir la fiabilité des informations traitées. Missions principales : - Recevoir, traiter et assurer le suivi de la correspondance administrative - Prendre en charge les appels téléphoniques et faciliter la transmission des informations - Organiser et mettre à jour l'ensemble des documents administratifs - Classer et archiver les dossiers en format physique et numérique - Rédiger les courriers, procès-verbaux et documents professionnels - Effectuer le suivi des dossiers relatifs au personnel - Contrôler les différentes dates limites administratives - Garantir le respect des protocoles internes - S'assurer que les tâches administratives sont complétées dans les délais impartis - Enregistrer les revenus et les charges de l'entreprise - Effectuer le suivi régulier des flux financiers - Maintenir à jour les livres de caisse - Actualiser les tableaux de suivi comptable et financier - Examiner les factures, justificatifs et pièces connexes - Vérifier la concordance des données enregistrées - Assurer le suivi des versements et commissions - Participer à l'organisation et au classement des pièces comptables - Élaborer les rapports périodiques de caisse - Contribuer à la préparation des états financiers de suivi - Vérifier la conformité entre les justificatifs et les opérations comptabilisées - Détecter les inexactitudes ou divergences dans les enregistrements et suivis financiers - Signaler les défaillances identifiées - Garantir la qualité des informations administratives et comptables - Participer à l'optimisation des activités administratives - Préserver la confidentialité des données professionnelles - Respecter les procédures internes de fonctionnement - Hiérarchiser les tâches selon les délais à respecter - Contribuer à l'amélioration du rangement et du suivi documentaire

Exigences

Formation en secrétariat administratif, comptabilité, gestion d'entreprises, administration ou domaine similaire
Expérience antérieure dans un poste équivalent (secrétariat administratif, assistance administrative et comptable, gestion de caisse, suivi des mouvements financiers ou gestion et archivage documentaire)
Maîtrise de Microsoft Word
Maîtrise de Microsoft Excel
Utilisation des logiciels bureautiques standards
Aptitude à la rédaction de documents administratifs et professionnels
Capacité à organiser et classer les dossiers
Compétences en suivi des revenus et dépenses
Aptitude à gérer des livres de caisse
Capacité à vérifier les factures et pièces justificatives
Gestion efficace des priorités et des délais
Rigueur professionnelle
Honnêteté et intégrité
Discrétion et confidentialité
Sens de l'organisation développé
Sens des responsabilités
Bonnes capacités de rédaction
Autonomie dans l'exécution des missions
Capacité à travailler en situation de charge
Respect des délais fixés
Orientation vers l'atteinte des objectifs