Administrative Assistant (Maternity Leave replacement)

Description du poste

Missions : Administration et support bureautique : - Tenir à jour des systèmes de classement numériques et physiques organisés. - Traiter les bons de commande (PO) et veiller à leur approbation dans les délais. - Aider à la préparation de rapports, comptes rendus et supports de réunion. Communication et coordination : - Être le point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes. - Coordonner les déplacements (vols, hôtels, demandes de visa, itinéraires). - Assurer la gestion des visiteurs et l'accueil lorsque nécessaire. - Soutenir les différents départements et apporter une assistance selon les besoins. Gestion des données et des documents : - Mettre à jour et gérer les bases de données, registres et listes. - Garantir la confidentialité et le traitement approprié des informations sensibles. - Suivre et relancer les actions en attente, les échéances et les livrables. Support opérationnel : - Gérer les fournitures de bureau, l'équipement et les demandes de service. - Aider à la logistique des réunions, ateliers et événements d'entreprise. - Préparer les demandes d'achat, les notes de frais et le suivi budgétaire de base. Support aux équipes et à la direction : - Assister les managers dans les tâches administratives et la coordination de projets. - Faciliter la communication entre les départements. - Apporter un support administratif lié aux RH (présence, coordination de l'onboarding, etc.) le cas échéant.

Exigences

• Bachelor’s degree or equivalent professional training
• 2–4 years of experience in administrative or office support roles
• Excellent organizational and time-management skills
• Strong written and verbal communication skills
• Proficiency with Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
• Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively
• High level of professionalism, discretion, and confidentiality
• Attention to detail and strong problem-solving abilities
• Proactive and resourceful
• Customer-service oriented and collaborative
• Adaptable in a fast-paced environment
• Reliable and able to work independently with minimal supervision

Offres similaires

• Executive Assistant du Directeur Général (H/F)

  AURE RH Recruitment Services Sarl (Areko Group) · Douala

• Assistant(e) Administratif(ve)

  SASA B2E · Douala

• Assistante de Direction

  Afric Finance SA · Douala

• Assistante Back Office

  Actif Conseil · Douala

• Assistant de Direction

  Confédération Africaine de Football (CAF)

• Réceptionniste

  THELIMS Coworking Space