Administration

Assistante de Direction

Afric Finance SADouala, Littoral

Contrat

CDI

Lieu

Douala, Littoral

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La candidature se fait sur le site qui publie l'offre.

Description du poste

Afric Finance SA, institution de microfinance de deuxième catégorie, recrute une Assistante de Direction pour renforcer son équipe à Douala. Ce poste en CDI à temps plein s'adresse à une professionnelle justifiant d'une expérience en assistance de direction, administration ou gestion. L'établissement œuvre pour favoriser l'inclusion financière en proposant des services adaptés aux particuliers et aux différents acteurs économiques, notamment les petites et moyennes entreprises, les commerçants et les agriculteurs. Missions principales : - Assurer l'accompagnement administratif, organisationnel et opérationnel du Directeur Général - Faciliter la circulation de l'information au sein de l'institution - Organiser les activités de la Direction Générale - Garantir la confidentialité des informations - Organiser et mettre à jour l'agenda du Directeur Général - Programmer les réunions, audiences et rendez-vous - Organiser les déplacements professionnels - Assurer le suivi des différentes échéances - Rédiger et mettre en forme les courriers professionnels - Préparer les notes de service - Rédiger les comptes rendus et rapports - Traiter le courrier entrant et sortant - Classer et archiver les documents - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions - Assurer le suivi des correspondances - Mettre à jour les tableaux de bord administratifs - Accueillir les visiteurs et partenaires - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Faciliter la communication entre le Directeur Général et les différents services - Assurer la liaison avec les partenaires et interlocuteurs externes - Préparer les convocations aux réunions - Réunir et organiser les documents nécessaires aux réunions - Préparer les différents supports de réunion - Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus de réunion - Assurer le suivi administratif des décisions prises - Organiser les déplacements du Directeur Général - Effectuer les réservations de transport - Réserver les hébergements - Réserver éventuellement les salles de réunion - Préparer les documents administratifs nécessaires aux missions - Respecter une stricte confidentialité - Contribuer à la bonne conservation et à la sécurisation des dossiers sensibles

Exigences

Diplôme Bac+2 à Bac+3 en Secrétariat de direction, Assistanat de direction, Administration, Gestion ou formation équivalente
Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire
Maîtrise excellente de Microsoft Word
Maîtrise correcte d'Excel
Maîtrise de PowerPoint et Outlook
Solides capacités rédactionnelles
Excellente organisation administrative
Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
Très bonne expression écrite et orale en français
Discrétion et grand sens de la confidentialité
Rigueur et organisation
Excellente présentation
Courtoisie et sens du service
Capacité à gérer les priorités et le stress
Autonomie et esprit d'initiative
Bonnes qualités relationnelles
Aptitude à travailler en équipe
Expérience en institution financière, banque ou microfinance (avantage)
Connaissance de l'anglais (atout)