Administrateur des Ventes

Description du poste

SAASA B2E Cameroun recrute un(e) Administrateur des Ventes pour intégrer son équipe à Yaoundé. Ce rôle clé consiste à orchestrer l'intégralité du processus administratif commercial, allant de la prise de commande à la facturation, en passant par le contrôle des paiements et la production de rapports commerciaux rigoureux. Missions principales : - Traiter et enregistrer les commandes clients tout en assurant le suivi des livraisons et des statuts des paiements. - Convertir les bordereaux de livraison en factures et documenter avec rigueur les délais de paiement convenus avec les clients. - Gérer les demandes de clarification relatives aux commandes, traiter les retours marchandises et résoudre les réclamations clients. - Assurer le suivi des factures restantes dues et collaborer avec les équipes commerciales et le service comptable pour les plans de recouvrement. - Produire des rapports commerciaux, des états de solde clients et effectuer le suivi des calendriers de paiement. - Coordonner les échanges entre les départements des ventes, du marketing, de la logistique et de la comptabilité. - Maintenir à jour les enregistrements commerciaux, classer les factures de manière appropriée et proposer des optimisations aux systèmes de suivi commercial.

Exigences

• Licence (Bac+3) minimum en Vente, Administration des Affaires, Marketing, Comptabilité ou secteur similaire
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente en administration des ventes, traitement des commandes, facturation ou gestion de comptes clients
• Maîtrise approfondie de Microsoft Office et des outils de gestion commerciale, facturation ou ERP
• Maîtrise du français et de l'anglais (bilinguisme vivement souhaité)
• Excellentes compétences en communication, coordination et service client
• Profil proactif, méthodique, minutieux et ayant une présentation professionnelle
• Aptitude confirmée à travailler en synergie avec plusieurs interlocuteurs (Ventes, Marketing, Logistique, Comptabilité)

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