Assistanat de Direction / Gestion de Projets

Assistante de Direction Générale & Coordination des Opérations

Kalitas GROUPYaoundé, Bastos, Centre

Contrat

CDD

Lieu

Yaoundé, Bastos, Centre

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La candidature se fait sur le site qui publie l'offre.

Description du poste

Dans le cadre de sa croissance, Kalitas Construction recherche une professionnelle structurée, analytique et proactive pour accompagner la Direction Générale dans le pilotage des opérations et l'amélioration de la performance de l'entreprise. Missions principales 1. Pilotage et coordination des opérations - Assurer le suivi des décisions, projets et priorités de la Direction. - Coordonner les actions entre les départements Technique, Financier, Commercial et RH. - Suivre les échéances, identifier les blocages et proposer des actions correctives. - Veiller à la transmission des rapports et à l'exécution des engagements. 2. Reporting et analyse - Concevoir et actualiser les tableaux de bord de Direction. - Consolider les données opérationnelles et financières. - Identifier les écarts de performance et anticiper les risques. - Préparer des notes de synthèse facilitant la prise de décision. 3. Organisation de la Direction Générale - Gérer les agendas, réunions stratégiques et dossiers prioritaires. - Préparer les réunions de Direction et assurer le suivi des décisions. - Coordonner les communications sensibles et les correspondances officielles. - Garantir la confidentialité et la traçabilité des informations. 4. Amélioration continue - Identifier les dysfonctionnements organisationnels. - Proposer des procédures et outils pour améliorer la productivité. - Contribuer à la digitalisation des processus internes. - Réduire la dépendance des équipes aux interventions quotidiennes de la Direction. Processus de recrutement - Présélection sur dossier. - Test pratique. - Entretien final avec la Direction Générale.

Exigences

Bac+3 à Bac+5 en génie civil, gestion de projets, management, ingénierie ou discipline connexe
Formation en génie civil ou expérience dans le BTP (atout important)
Minimum 3 ans d'expérience pertinente et vérifiable en coordination de projets, opérations ou assistance de direction exigeante
Excellente maîtrise d'Excel, Word et des outils collaboratifs
Très bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
Capacité à comprendre des dossiers techniques et financiers
Excellente expression écrite et orale en français ; anglais apprécié
Sens exceptionnel de l'organisation
Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes
Autonomie, initiative et anticipation
Rigueur et attention aux détails
Diplomatie, discrétion et intégrité
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités