Administration et Gestion

Assistante de Gestion – Administration et Gestion des Stocks

EntrepriseCameroun

Contrat

CDI

Lieu

Cameroun

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La candidature se fait sur le site qui publie l'offre.

Description du poste

Une structure recrute une Assistante de Gestion dotée de rigueur, d'autonomie et d'une maîtrise confirmée des outils informatiques, notamment Microsoft Excel. L'assistante retenue aura pour responsabilité de soutenir le bon déroulement des opérations administratives, de gérer et suivre les stocks, ainsi que de concevoir divers documents et supports destinés à la vie professionnelle de l'entreprise. Missions principales : - Rédiger et mettre en forme l'ensemble des documents administratifs requis. - Préparer la correspondance professionnelle, les comptes rendus et autres documents de gestion. - Organiser et maintenir à jour les fichiers et bases de données administratives. - Produire des documents professionnels clairs et structurés via Microsoft Word. - Participer à l'organisation quotidienne des tâches administratives. - Concevoir des tableaux Excel automatisés dédiés au suivi et à la gestion des stocks. - Enregistrer et contrôler les mouvements d'entrée et de sortie de produits. - Actualiser les niveaux de stock et les quantités disponibles. - Élaborer des états récapitulatifs et des rapports de stock. - Développer et optimiser les systèmes de suivi pour améliorer la maîtrise des stocks. - Assurer la qualité et la fiabilité des informations enregistrées. - Utiliser les fonctionnalités avancées de Microsoft Excel pour l'analyse des données. - Structurer les données dans des tableaux organisés et exploitables. - Automatiser les formules et calculs nécessaires au suivi des activités. - Valider la précision des données numériques et chiffrées. - Établir des synthèses utiles à la prise de décision managériale. - Développer des présentations professionnelles à l'aide de Microsoft PowerPoint. - Mettre en forme les contenus destinés aux réunions et aux communications. - Concevoir des supports visuels adaptés et de qualité professionnelle. - Contribuer à l'amélioration continue de la présentation des documents internes.

Exigences

BTS en Gestion de la PME
BTS en Support à l'Action Managériale
BTS en Comptabilité
Formation équivalente reconnue
Maîtrise avancée de Microsoft Word
Excellente maîtrise de Microsoft Excel
Capacité à concevoir et gérer en autonomie des tableaux automatisés de suivi de stocks
Maîtrise correcte de Microsoft PowerPoint
Capacité à organiser et traiter les données administratives et numériques
Autonomie dans l'exécution des missions
Rigueur et précision dans le traitement des chiffres
Excellent sens de l'organisation et de la planification
Fiabilité dans le traitement et la gestion des informations
Capacité à gérer plusieurs activités administratives simultanément