Assistant, Logistics

Description du poste

L'Assistant Logistique participe à la fourniture des services et du soutien logistiques conformément aux politiques et procédures d'International Medical Corps, ainsi qu'aux réglementations des bailleurs et du pays hôte. Il assiste son supérieur dans les domaines de la gestion du bureau, y compris les achats associés, la gestion du parc automobile et la sécurité. Missions et responsabilités principales Gestion du bureau : - Point focal pour toutes les activités quotidiennes du bureau et leur suivi. - Point focal pour les paiements mensuels du bureau principal et des bureaux de terrain. - Responsable de l'inventaire des stocks du bureau. - Effectuer des visites régulières sur le terrain pour mettre à jour la fiche de stock et coordonner avec le personnel des achats l'acquisition et la livraison des fournitures sur les sites. Gestion du parc automobile : - Aide à l'élaboration du plan hebdomadaire des déplacements et à l'affectation des plannings aux chauffeurs. - Aide à la compilation des plannings de terrain sur une base hebdomadaire et assure un contact direct avec les points focaux de chaque zone. Sécurité : - Assiste le responsable sécurité dans le suivi de l'évolution de la situation, informe le personnel en conséquence et met à jour les documents de sécurité de la mission IMC selon les besoins. Rapports logistiques : - Aide à la préparation des rapports logistiques selon les instructions du responsable. Prévention de la fraude : - Engagé dans la prévention, la détection, le signalement de la fraude et la réduction des risques de fraude conformément aux politiques et procédures d'IMC, aux règles des bailleurs et aux lois et réglementations locales. - Effectuer toute autre tâche assignée.

Exigences

• Degree in Logistics, Supply Chain, Transport Management or related area
• 6 months experience in Procurement and/or Logistics
• Good interpersonal and team skills
• Knowledge of MS Office including MS Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
• Ability to work in multi-ethnic and multicultural team
• Ability to work in harsh conditions, often in remote areas
• Fluency in written and spoken English
• Relevant qualifications or training courses

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