Assistant Administrateur Finance et Administration

Description du poste

Serenity Medical Center, centre médical multidisciplinaire opérationnel 24 heures sur 24 implanté à Damas, Yaoundé, recherche un Assistant Administrateur en charge des Finances et de l'Administration. Le professionnel sélectionné exercera sous l'autorité du responsable administratif et contribuera à la gestion financière, au contrôle interne, à l'animation du personnel administratif et à l'optimisation des services offerts par l'établissement. Missions principales : - Enregistrer et maintenir les journaux comptables ainsi que les comptes généraux - Assurer le suivi détaillé des flux bancaires et des opérations de caisse - Procéder à l'examen des dettes et créances - Participer aux arrêtés comptables effectués chaque mois - Élaborer les budgets, prévisions de trésorerie et documents de synthèse financière - Examiner les dépenses engagées et leurs justificatifs correspondants - Vérifier la cohérence entre les soins dispensés et les montants demandés aux patients - Effectuer les réconciliations entre les factures, quittances, règlements au comptant et dépôts en banque - Vérifier les paiements effectués via MTN Mobile Money et Orange Money - Suivre les impayés auprès des organismes d'assurance - Détecter et interpréter les divergences dans les flux monétaires - S'assurer du respect des règles d'approbation des dépenses - Participer à l'audit des inventaires de stock - Repérer les signes de fraude ou d'irrégularités comptables - Assurer le suivi des défaillances et des actions de correction - Contribuer à la validité des données comptables enregistrées - Coordonner les fonctions administratives liées aux activités non médicales - Diriger les actions du Responsable administratif général et de la Secrétaire médicale - S'impliquer dans l'organisation journalière des services - Examiner les blocages dans les opérations et suggérer des réponses - Superviser l'organisation des accueils pour les patients - Garantir une continuité dans le traitement administratif des patients - Monitorer les plannings de travail et la gestion des ressources humaines - Travailler en concertation avec les professionnels médicaux concernant l'hygiène et la disponibilité des moyens - Prendre part à la résolution des doléances des clients - Prendre part aux processus de recrutement et assurer le suivi administratif de l'équipe - Effectuer des vérifications sur les dossiers du personnel et les registres de présence - Participer à la mise en place des bulletins de salaire - Assurer le suivi des actions de formation et de l'évaluation des performances - Mettre en œuvre le suivi administratif des obligations légales, notamment auprès de la CNPS - Contrôler l'approvisionnement et gérer les relations commerciales avec les prestataires - Examiner les inventaires des produits pharmaceutiques et des services de laboratoire - Documenter les matériels et les éléments du patrimoine - Assurer l'exactitude des fiches papier ainsi que des bases de données informatisées - Participer à la superv

Exigences

• Licence (Bac+3) minimum en comptabilité, finance, audit, gestion ou administration des entreprises
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle en comptabilité ou finance
• Expérience en rapprochements bancaires, gestion des coffres-forts, supervision des charges et production de documents financiers
• Aptitude confirmée à piloter une équipe ou à gérer plusieurs départements
• Solide compréhension de la comptabilité en double détention et des normes SYSCOHADA/OHADA
• Connaissance des règles relatives aux paies, à la fiscalité et aux cotisations CNPS
• Maîtrise avancée des outils informatiques, particulièrement Excel (fonctions élaborées, recherches, tableaux croisés dynamiques, réconciliations)
• Capacité à naviguer dans des solutions comptables et les systèmes informatisés de gestion médical
• Communication courante en français et en anglais, à l'écrit et à l'oral
• Honnêteté et discrétion
• Leadership et sens développé des responsabilités
• Travail méthodique avec attention constante aux détails
• Jugement averti et équilibré
• Capacité à examiner les écarts et à produire des synthèses détaillées

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