Administration / Gestion

Assistante de Gestion – Administration et Gestion des Stocks

EntrepriseCameroun

Contrat

CDI

Lieu

Cameroun

Postuler

La candidature se fait sur le site qui publie l'offre.

Description du poste

Une structure recrute une Assistante de Gestion dotée de rigueur, d'autonomie et d'une maîtrise confirmée des outils informatiques, notamment Microsoft Excel. La personne retenue participera au bon déroulement des opérations administratives, effectuera le suivi des stocks et élaborera divers documents et supports de travail professionnels. Missions principales : - Rédiger et mettre en forme l'ensemble des documents administratifs. - Préparer les correspondances, comptes rendus et autres documents professionnels. - Organiser et tenir à jour les fichiers et dossiers de gestion. - Utiliser Microsoft Word pour la production de documents clairs et bien structurés. - Participer à l'organisation quotidienne des tâches administratives. - Concevoir des tableaux Excel automatisés dédiés au suivi des stocks. - Enregistrer et assurer le suivi des mouvements d'entrée et de sortie de marchandises. - Actualiser les quantités en stock. - Élaborer des tableaux récapitulatifs et des états de stock. - Améliorer les outils de suivi pour faciliter la gestion et le contrôle des stocks. - Garantir la fiabilité des informations saisies. - Exploiter les fonctionnalités avancées de Microsoft Excel. - Structurer les données dans des tableaux organisés. - Automatiser les calculs nécessaires au suivi des activités. - Contrôler la précision des données chiffrées. - Préparer des synthèses utiles à la gestion. - Créer des présentations à l'aide de Microsoft PowerPoint. - Mettre en forme les informations destinées aux réunions et présentations. - Préparer des supports visuels professionnels et lisibles. - Contribuer à l'amélioration de la présentation des documents internes.

Exigences

BTS en Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, Comptabilité ou formation équivalente
Maîtrise avancée de Microsoft Word
Excellente maîtrise de Microsoft Excel
Capacité à concevoir et gérer de façon autonome des tableaux automatisés de suivi des stocks
Bonne maîtrise de Microsoft PowerPoint
Aptitude à organiser et traiter des données administratives et chiffrées
Autonomie dans l'exécution des tâches
Rigueur et précision dans le traitement des chiffres
Sens de l'organisation développé
Fiabilité dans la gestion des informations
Capacité à gérer plusieurs activités administratives en parallèle